五金建材仓库,顾名思义就是存放一些五金建材方面货物的区域。五金建材仓库给很多仓管员的第一感受就是货物杂、规格不统一、做账难、摆放难,管理起来有一定的难度。为帮仓管员们排忧解难,小编为大家总结了一下五金建材仓库管理要点。
根据专业人士表示,五金建材仓库管理要点主要有以下几个方面:
一、收货、发货
及时收货、发货(即刻),及时点数、双方签单(即刻),及时入账、记卡(当天)。做到保存好所有单据,帐、物、卡相符。
二、记账
1、记账包括记卡与入台账(台账一般用电脑入账);
2、记卡、入帐要用正确的方法,卡与账上都要标明每一笔货物动态的日期,收货单位或发出单位部门名称,货品单位(件、公斤等),收、发、存的货量数量等,都要记全。
三、盘点
1、日盘点:对有动态的货物(也就是有收或发的货物)即刻盘点,如收发货点错数,可及时纠正错误;
2、周盘点:对容易出错的货、日盘点来不及的货,每周要重点盘一次,保证帐物卡相符;
3、月盘点:每月必须对仓库所有物品全部盘点一次,对有盘盈亏的要进行分析,对账,查出原因。
4、周盘点及年终盘点。
四、账务与资料
1、每天的记卡,记账,一定要当天完成;
2、每天的记账单据一定要有双方签字,必须分类按日期保存好,以便核对;
3、每月盘点后要打印报表台账交财务,要打印盘点表报盈亏情况,
4、盈亏要有备注说明,盘点报表经财务部同意后才能调账:
5、对每月的单据分类按日期装订成册,并将报表、凭证归档保管。
五、定置管理
仓库的货物要按类别定位摆放,不能随便摆放,办公区域要与货品分开,所有货物要有卡或标示牌。
1、对物品定置区域进行库区划分,明确区域放置物品种类。
2、对每个区域内物品进行库位划分,明确具体物品放置位置。
3、根据区域划分,对每个区域物品按三定要求做好定置管理。
4、不同形状的物资,采取不同的存放方式,推陈出新,做到先进来的物资先发出。
六、仓库安全管理
1、仓管员要检查仓库的消防器材,在消防器材挂检查记录卡,每周做检查记录,填写检查日期;
2、对过期或损坏的消防器材要上报领导,申请更换新的;
3、每天下班前检查关电、关窗否,出门落锁,注意防火、防水、防盗。
七、接受领导、财务人员、安全部门的检查
1、每月配合财务部人员接受盘点抽查,做到账、物、卡相符;
2、配合安全部门人员对仓库安全方面的检查。
就小编看来,只要用心,不管是什么样的仓库,都可以管理好。五金仓库经过有效管理,不仅使现场给人舒适美好的感觉,而最突出的是仓库的库存明显的降低。实实在在的做到以现场提高效率、降低成本的目的。
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