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商场卖场仓库管理制度

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2年前 (2019-09-11) 沙发

商场卖场仓库管理制度

图片来源:视觉中国

 

一、目的

商场卖场仓库要做到数据清晰、效率高,必须依靠有效的管理制度。通过制定《商场卖场仓库管理制度》,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过一定的奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围

仓库工作人员

三、职责

1, 仓库管理员负责物料的入库、发货、退货、储存、防护工作;

2, 仓库管理员负责与业务员协调各县区铺货情况等工作;

3, 采购部和仓管部共同负责报废及长时间未处理物品工作;

4, 仓管部对货物的检验和不良品处置方式的确定;

四、具体内容包括:

(1)   入库

1.1物品到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,检验合格后,方可入库。

1.2库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与请购物品不相符的采购物品。

C)   与要求不符合的采购物品。

1.3 因急需或其他原因不能形成入库的物品,库管员要到现场核实情况是否属实,并及时补填”入库单”。

(2)  出库

2.1 库管员如实发货,总库人员领货需要在领料一览表清楚登记本人姓名及所领物品名称,规格,数量,串号;非总库人员开取领料单后签名方可领取物品。

2.2 库管员根据进货时间必须遵守”先进先出”的仓库管理制度原则。

2.3 领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,并及时向采购人员上报。

2.4 任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

(3)补货(各卖场店长协助提供缺货型号)

(4)配货(协助负责各县区业务员,提前配备活动机型。)

(5)盘库(定期仓库盘存)

a)小盘点,每天一次。主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

b)中盘点,每月一次。各个仓库查核是否帐实相符,并矫正成本。

c) 大盘点,每年一次。公司资产全面盘存。

每月月底,仓管部门会同财务部门核实库存物资对比表,各方在报表上签名确认。

对盘点出需要报废或规定时间内未处理的,以及盘盈、盘亏情况,报上级批准后调整帐目;涉及仓管员责任短缺的,由其赔偿。

(6)建立存储预警规则,实时监控库内空间和利用情况,及时提醒仓管员库内货物的数量短缺,保证合理库存

(7)根据需要,实现各种要求的综合查询统计功能,产生各种库存报表,提高数据统计的速度和准确性。

五、仓库工作作风及态度

5.1 仓库工作人员应该培养良好的工作习惯和工作作风,形成良好的工作态度。

5.2 仓库工作人员倡导细心(严谨)、负责、诚实、团结互勉的工作态度和作风。

六、其他

6.1 下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成,且保证工作品质。

6.2上班时间需要严格遵守公司劳动纪律,遵守作息时间,不得大声喧哗、玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开岗位,不得以私人理由会客等。

6.3需要严格遵守公司的各项管理规定。

6.4仓库人员调动或离职前,首先必须办理移交手续,要求逐项核对点收,如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及部门主管等人员必须签名确认。

6.5对于在工作中使用的的办公设备、工具必须妥善保管,细心维护,如造成遗失或人为损坏,则按公司规定进行赔偿。

6.6 仓库人员要保守公司秘密,爱护公司财产,发现异常问题及时反馈。

七、奖惩制度

7.1 奖励

a)嘉奖:对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定执行的给予记“表扬”,并予以通告,奖励20元。

b)小功:对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”,并予以通告,奖励50元。

c)大功:对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予“大功”,并予以通告,奖励100元。。

7.2惩罚

a)警告:对于日常工作表现差的不按照仓库管理规定执行的给予记“警告”处分。并予以通告,罚款50元。

b)小过:对于违反仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”处分,并予以通告,罚款150元。

c)大过:对于严重违反仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予记“大过”处分,并予以通告,罚款200元,数额巨大的根据公司财产损失的20%予以罚款,并提交公安机关追究法律责任。

7.3 奖惩原则

7.3.1 仓库奖惩规定本着公平、合理、公正、有效的原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正的作用。

来源:互联网
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