【动态】航天科工三院33所创新实施档案文件RFID管理

9月21日，33所数字档案管理系统正式上线运行，实现了档案文件在线传递和网内共享，并作为三院首家单位创新实施了档案文件RFID(无线射频识别技术)无线射频识别管理，这在该所档案管理工作中具有里程碑意义，是一次质的飞跃。

大数据时代，数字化档案管理顺应潮流，可以实现在线借查阅、网内数据交换和在线审批等功能，改变了原有档案管理、利用模式，提高了工作效率。

据悉，33所是2014年完成数字档案系统软件部署，随后投入数据资源准备工作，经过近1年的努力，第一阶段共完成1万余份、10万余页的存量纸质档案文件的数字化转换及录入工作，具备上线运行条件。

此外，在数据资源准备过程中，录入数字档案管理系统的纸质文件也同步实施了RFID标签管理，大幅提高了实体档案盘库工作效率，配合门型通道天线，当人员非正常手段携带档案文件出入时，该天线不仅会发出报警，还会瞬时捕捉到夹带档案的所有信息，该系统有效进行了涉密文件非法出库识别，大大强化了档案库区的保密技防手段。

后续，33所将加快存量纸质档案文件的数字化转换进程，不断丰富数字档案信息资源，完善系统功能，优化工作流程，提高工作效率，更好服务档案业务管理、中心任务和事业发展。

来源：互联网
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