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如何用excel实现库存管理?这些技巧小白值得拥有!

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2年前 (2019-09-11) 沙发

对于许多刚步入仓库工作的小白而言,不清楚如何使用ERP、WMS等仓储管理软件实现库存管理。很多新手都是采用excel来实现库存统计和管理。那么,如何用excel实现库存管理的呢?本文为大家整理一些操作技巧,希望对您有所帮助。

用excel实现库存管理具体解决方法操作步骤如下:

1、先制作三张表格:一张进货表、一张销售表、最后一张结存表。

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2、制作进货表的表头。

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3、制作销货表的表头。

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4、制作结存表的表头。

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5、打开结存表,把鼠标放在b2单元格,之后点击公示栏的fx。

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6、点击之后页面会弹出“插入函数”,选择“SUMIF”,点击确定。

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图片来源:网络

7、确定之后,页面会弹出“函数参数”, 用鼠标点击第一行末尾的向上箭头,点击后,参数函数会变成单独的一行,然后点击进货表。

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8、点击进货表之后,页面会跳转到进货表的界面,选择“品名”所在的整列;选择好后点击“参数函数”后面的向上箭头。

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9、鼠标点击第二行空白处,页面会跳转到结存表,选择B2单元格,再点击确定。

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10、点击第三行的向上箭头,再点击进货表,页面会跳转到进货表,选中数量所在的整列(也就是C列),选好后,点击确定。

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11、确定之后,页面会跳转到结存表,选中b2单元格,把鼠标放在单元格的右下角,当单元格出现“+”号时,按住往下拉,此为把第二单元格的公式填充到b列其他的单元格。

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12、用同样的方法,设置C2单元格的公司,就是销售数量的公式;注意,此时取数的表格都是销售表;从下面的公式可以看出B2跟C2单元格的公式都是相同的,只是把进货表改成销售表,C2单元格的公式设置好之后,同样要将公式填充到其他单元格。

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13、结存数量的公式设为:B2-C2;

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14、结算金额公式设为:D2*E2。

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15、最后,设置进货单价,也是用同样的方法设置,数据取进货表中的单价。

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16、设置好之后,我们来验算一下表格的正确性;在进货表中输入一行数据:黑色笔,进货数量50,单价2元。

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17、复制进货表中的品名“黑色笔”,粘贴到结存表中的品名处,可以看到进货数量变为了50,结存数量也变为了50,进货单价变为2,结存金额变为100元了。

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18、在销售表中录入一行数据:销售黑色笔30支,单价5元。

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19、返回到结存表中,销售数量处变成了30,结存数量处自动变成了20,数据无误;这样在结存表中既可以看到进货数量,也可以看看销售数量,出入库报表就制作完毕了。

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值得注意的是excel是一款很好的电子表格制作软件,平时的出入库表、库存表、工资表等都可以使用excel来制作,只需要填好表头和排版一下样式就可以制作出一张专业的表格,但是用来做库存管理是否合适,这就看个人的需求,库存管理是涉及到很多相关方面的,如入库管理,出库管理,库存管理等,这些都是相关的模块,需要进行各方面的计算的,显然用excel这样的平面表格是很难做得完善的,所以现在做库存管理表格的一般都是通过专业的库存管理软件来操作,因此学好如何运用常用的仓库管理软件进行仓库管理是仓库工作人员的必备技能之一。

来源:互联网
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