仓库管理员怎样做台账？原来台账记录这么简单

仓库管理员不仅要对仓库进行管理、盘点等工作，还要记录台账，对于有多年经验的仓库管理员来说，记录台账是轻而易举的事情，但对于刚从事仓库管理员工作的库管小白可能就相对有点困难了，那仓库管理员怎样做台账呢？

首先，我们先看看仓库管理员台账是什么？

仓管员的台帐:仓管员的台帐就是明细记录表。具体在仓库管理中,台账详细记

录了什么时间,什么仓库,什么货架由谁入库了什么货物,共多少数量。同样,出库也要对应出库台账。再说的明白一点台账就是流水帐。也就是仓库库存明细分类账,按照一些具体分类详细记载各种物资的数量进出。

其次，我们再来看看仓库管理台账怎么做？

仓库管理员的台账不用像财务那样的有金额的明细帐，仓库管理员台帐只要库存商品的数量明细帐，把每笔入库数量、出库数量及结存数量记清楚就可以了。但目前有的企业为了方便账目核对，会让仓库管理员在台账中也记录金额，因此财务的初级知识也要具备。

台帐，不属于会计核算中的帐簿系统，不是会计核算时所记的帐簿，它是企业为了加强某方面的管理、更加详细地了解某方面的信息而设置的一种辅助帐簿，没有固定的格式，没有固定的帐页，企业可根据实际需要自行设计，尽量详细，以全面反映某方面的信息，不必按凭证号记帐，但能反映出记帐号更好。

一般仓库管理台账分两种方式记录，一种是手工记录，一种是电脑记录。手工记录相对麻烦，而且容易出现失误，不利于汇总编辑。目前大多利用电脑Excel软件进行操作，事先做好表格，然后根据实际情况进行操作即可。

仓库手工账目里主要记录：

分类帐本是把每一种物品的型号分开来记帐的一中做法；日期，进货数量，出货数量，出货凭证号（生产批次代码），结余存货量；在帐本的开始一栏里，应记录你交接时接受数量。

仓库电子台帐

这类就要用到Excel表，主要记录收货日期，收货数量，货物名称，货物生产代码，采购定单代码，出货日期，出货数量，出货名称，生产批次代码，结存数量等因素，当然不同的生产厂家会有不同的要求格式。

最后，我们来看看仓库管理台账的作用？

1、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。

2、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。

3、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用

总之，仓库管理员的台账制作比较容易，直接对进出货相关信息进行记录即可，但是要求细心、耐心，避免失误，不然到最后台账不符，检查起来会更加疲惫。

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