如何做好库存管理？纯经验分享！

提起如何做好库存管理，很多行业人士都会进入一个误区：“库存管理”=“仓库管理”，然后大谈“先进先出”“库位摆放”……其实库存管理和仓库管理在业务上有交集，但是在组织结构上没有从属关系，应该都是在统一的供应链部门管辖之内的，而库存管理对于企业而言更为重要，库存管理水平的高低说到直接决定了一个企业的命脉，也就是现金流问题。那么，如何做好库存管理呢？我们看看资深人士有何经验分享。

一、做好库存计划

1. 库存资金的计划

我们知道，从财务对现金流的管理角度讲，我们需要根据销售预测以及现有的积压库存情况来预测每个财务周期我们需要多少周转资金来采购原材料以支撑销售。这个对采购资金的预测与计算过程就是一个库存资金的计划过程。

2. 库存管理的风险计划

按业界流传的话讲，库存是“万恶之源”，但问题是库存到底“恶”在哪里呢？这个很难说的清楚，但坚持一个观点：合理的库存存在不但不是坏事，相反可能会是好事！问题在于：如何设置合理的库存？你怎么知道你的库存是合理的？即使所谓的合理，如达到了财务库存周转的目的，你的库存里面就没有风险了吗？库存风险的比例有多大，你知道吗？这些都是库存管理的风险计划问题。

3. 库存的结构计划

不同的物料由于其本身的属性，如采购提前期，单台（片）用量，价格，损耗等不一样；另外由于不同的物料用于不同的产品，还可能公用于几种产品等等，这决定了不同物料的库存策略应该是不一样的，这都属于库存的结构计划问题。

二、做好库存控制

我为什么只用了库存控制，而没有用减库存呢？库存是成本，企业要始终保持财务的健康，就必须保持有一定数量的现金流，但库存也是维持经营活动的必需品，缺少原料就不能生产半成品，缺少半成品就不能生产出成品，也就不能出售给客户。从原料采购到成品交付给客户的整个供应过程中，有着太多的环节，任何一个地方出现了供应断裂对于整个的供应链都有影响。所以我们要把库存控制在一个“合理”的范围内，而不是一味地减库存，毕竟真正的“零库存”只适用于极其特殊的案例中。

这个道理就像是人的体重，现在我们常用BMI指数（Body Mass Index，身体质量指数）来衡量人体胖瘦程度以及是否健康。BMI指数过高肯定是肥胖，过低了也是不健康的，一个身高1米80几的大个子，体重还不到60公斤，这样的人可能是不健康的。

库存也是同样的道理，并不是越少就越好。库存减的太多了，就会影响客户交货水平，客户如果不满意了，业务也就丢掉了。

三、正确使用的库存控制工具

在库存控制方面，ERP只是一个应当被正确使用的库存控制工具, 这就像电脑一样，如果你的管理水平落后，把传统的帐本换成电脑记帐，你就能说你的企业管理水平提高了吗？ 显然不是的！ ERP（这里不包括那些没有BOM的ERP）对库存的控制， 道理大致也是如此——它可以作为一个工具来帮助你解决库存问题， 但它永远不可能帮你“彻底解决库存问题”！可以帮助你提高库存管理水平，但提高多少完全取决于你自己！ERP是个好工具，用好了，帮你解决大问题，特别是在减少库存方面，因为最早的MRP的原意就是Materials Requirement Planning（物料需求计划系统）。用不好，你还不如手工算——如果物料种类不多，你能算得过来的话。

四、做好关系管理

对于需要退回的滞销产品来为新产品腾出空间，或者热销产品的快速回货，解决生产问题以及短期内扩大存储空间，这些都需要你与供应商保持良好关系。这样他们会更愿意和你一起解决问题。

最大起订量通常是可协商的。不要因为害怕要求的最低限度，而购买许多不必要的库存。

良好的关系不仅仅是友好。这是关于良好的沟通。让供应商知道您何时希望增加销售额，以便他们调整生产。要求他们让您知道产品何时落后于计划，以便您可以暂停促销或寻找临时替代品。

五、定期审计

定期调整至关重要。在大多数情况下，您将依靠仓库中的软件和报告来了解您有多少产品。然而，确保事实匹配很重要。有几种方法可以做到这一点。

1、全面盘点库存：实际库存是一次性计算所有库存的实践。许多企业在年底都这样做，因为它与会计和申报所得税相关。虽然物理库存通常每年只进行一次，但它可能会对业务产生令人难以置信的破坏性，相信我，这很乏味。如果您发现有差异，在您回顾整整一年时可能很难确定问题。

2、库存抽检：如果您在年底时进行完整的实物盘点，并且经常遇到问题，或者您有很多产品，则可能需要全年开始抽查。这仅仅意味着选择一个产品，对其进行计数，并将其数量与应该达到的数量进行比较。这不是按计划完成的，而是对实物库存的补充。特别是，您可能想要检查有问题或快速流动的产品。

3、周期盘点：一些企业不使用完整的实物库存，而是使用周期盘点来审计其库存。在年终时，并非全面统计，周期盘点在全年都有利于和解。每天，每周或每月都会按照轮换计划检查不同的产品。有几种方法可以确定何时计算哪些项目，但一般来说，更高价值的项目会更频繁地计算。

随着市场和管理的规范，当各行各业的竞争已不仅仅局限于惨烈的无原则的低价竞争，更主要的是通过科学化的管理，压低产品成本，使企业进入良性轨道，而库存管理水平直接决定着其产品在终端的竞争力，是取得产品竞争胜利的一个重要砝码。以上就是资深人士对库存管理的经验分享，希望行业人士有所裨益。