出库单怎么填写？出库单注意事项及填写流程一览

出库单是商家之间互相调货的凭证，是为了方便对账和结算，减少现金支付的一种手段。如果出库单填写错误，会造成成本核算错误，给账簿核对带来巨大的麻烦。因此，出库单的正确填写至关重要。那出库单怎么填写呢？注意事项是什么？

出库单一式多份，一般为买家、卖家、存根、交易支付，用不同颜色区分。上面填有货品名、数量、单价、交易额以及买卖方、经手人、日期等。商家提货时，提供入库单，填写出库单并盖印章或签名，被提货方可以凭借出库单找提货方收款。现在出库单也应用到了一些公司和单位的部门间物品出库，设存根、财务、回联三栏，提货由处室部门的负责人或领导签字同意，减少了现金的支付，让账务更明细。

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填写出库单注意事项

一、必填项目

出库单要求填写：收货单位(部门)、出库日期、商品编号、商品名称 、规格、单位、数量、金额并合计金额、备注等全部按照商品核对无误后输入，且制单人、发货人、收货人均需签名确认。

二、注意事项

1、材料出库单单位名称，是写本单位本部门。不能写对方单位的名称。

2、出库单填写者应当及时进行出单,以免耽误发货。

3、填写后应检查单据是否正确,以免错误发货。

4、仓库管理员须经签字保留出库单册页,登记入帐。

5、出库单不得随意涂改数字,出库单涂改数字一律不予出库,出库单涂改数字无效。

6、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货。

出库单填写流程

1、正确填写出库产品的单位名称（填写本单位）

2、正确填写出库单时间，一定与货物入库时间吻合。

3、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额，与发票金额一致。

4、合计金额为本页入库单的合计金额（大小写），一定要大小写都有。

5、该签名的人一定要签。制单人、发货人、收货人等。

6、保证入库单号的连续性，如果不慎填错，需注明作废，但不要撕毁单据。

总之，仓库出库单的填写难度其实不大，难的是要做到准确无误保证信息正确。因此在填写时，一定要多注意保证每项信息准确无误。

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