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仓库管理制度的意义在哪?经验人士:“接地气”和执行很重要!

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5年前 (2019-09-11) 沙发

很多人对仓库管理制度存在一种误解,认为仓库就是放眼望去的“一亩三分地”,只要将物资保管好,账目清楚就行,仓库管理制度,只是“摆设”而已,并没有什么实际作用。但是,古人云:“没有规矩,不成方圆”,任何企业的管理都离不开制度的约束,尤其是在仓库管理这方面,程序多,项目繁杂,小到货物的摆放,大到全部货物的采购,都应该有一个可以遵循的制度,这样才能井井有条的来做。本文我们就一起来探究一下仓库管理制度的意义何在?

仓库管理制度的意义在哪?经验人士:“接地气”和执行很重要!

相信不少从事仓库管理工作的人士都遇到过这样的情况:库里面弄得乱七八糟,货物分类非常不准确,以至于混乱的仓库影响到了正常的销售工作,这时候领导要你背锅;平时懒得管,需要整理仓库的时候才发觉整理起来麻烦的头皮发麻,根本无处下手;方法用过了,功夫下完了,精疲力竭的我们看着焕然一新的仓库心中暗暗的为自己点赞,但没过久仓库又恢复了原样,既浪费了时间又耗费了精力……在小编看来,之所以出现这些问题就是仓库管理制度的制定不合理或执行不到位。

所谓仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、6S管理、奖惩规定、其他管理要求等进行明确的规定,给出工作的方向和目标,工作的方法和措施,且由一系列其他流程文件和管理规定形成的。仓库管理制度的意义主要包括以下几个方面:

1、加强库房物资规范管理,保证内部物流畅通,为公司经营计划顺利实施,满足顾客需求,提供基础保障。制定执行合理的仓库管理制度为企业保证仓储货物的完好无损,确保生产经营活动的正常进行提供了有效的制度保证。

2、指导和规范仓库人员日常作业行为。如果仓库在管理方面缺乏制度性的制约,容易使得员工工作涣散,工作中们疏漏和懈怠,工作效益低下,相反如果制定执行相应的仓库管理制度,员工们清楚自己的岗位职责,工作流程,工作目标,才会更大可能的拉动员工的积极性,让大家积极的投入到工作当中。

3、通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。如果管理者在仓库管理过程中过于严苛,完全凭借个人主观臆断的对出错的员工进行惩罚,而且没有奖励措施,那么短期内虽然会带来一定的效益提升,但长期上会造成员工的大量流失造成人员成本上升,整体上看效益是下降的。反过来,如果制定执行合理的仓库管理制度,奖励充分,员工的干劲十足,又会提高经营效率,从而提升效益。

经验人士强调,仓库管理制度的内容必须源自你从事过库内作业工作的经验,而非高大上的理论,如果公司需要你来制定相应的制度而你并未从事过相关的工作,请去请教相关的人员,不要闭门造车制定一套完全不接地气的制度,那样可能会影响了大家的工作士气,造成不满的情绪在员工中蔓延,最终受伤害的只能是公司自己。同时,在实际管理过程中,仓库制度建立的再完善,也还是会出现文章开头出现过的那些难题,科学合理的制度是仓库管理高效化的保障,但执行却更为重要,否则仓库管理制度只会沦为一堆“废纸”。

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