仓库盘点必备：《库存盘点管理制度》

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仓库盘点，是每个仓库都必须的工作内容，现分享《库存盘点管理制度》，给大家作为参考。

一． 目的

为保障公司仓库存货的安全性、完整性，实现账物卡的一致性，及时为公司成本核算提供及时、有效、准确的数据信息，并加强相关人员的管理责任，特制定本制度。

二．适用范围

本制度所指的存货是指已经与仓库办理交接手续的所有库存物资：含原材料、半成品、产成品、劳保用品、办公用品、工器具等。

三． 盘点方式与职责

采用不定期抽盘、月末定盘、年中（终）总盘三种方式对存货进行盘点，由仓储物流部负责组织并实施仓库盘点工作，仓储账务员编制盘点盈亏表；使用部门参与共同盘点；财务部负责稽核数据的真实性以及仓库盘亏、盘盈等账务处理。

四．盘点组织

1.初盘：通常为月末最后一天，确定初步的盘点数据，由仓管员盘点所管全部物资，计划在一天内完成；可安排合适人员先对库存物料进行初盘前准备，物料进行整理归位操作，并检查物料卡是否完整；

2.复盘：账务员验证初盘结果数据的准确性，安排在初盘当天或次日完成；

3.查核：部门主管与使用部门验证初盘、复盘数据的正确性，安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后；

4.稽核：财务人员稽核初盘、复盘的盘点数据，发现问题，指正错误；根据稽核人员的安排定时间，在初盘、复盘的过程中或结束后都可以进行，一般在复盘结束后进行；

5.根据盘点的重要性和实际需要，部门负责人组织复盘与抽盘。

五．盘点注意事项

1.参加盘点工作的盘点人员，必须坚持原则，并对盘点相关工作做好准备；

2.盘点工作开展前，账务员需要录完所有数据，仓管员应对存货的堆放，力求整齐、集中、分类，区分是否办妥入账手续，并标示清楚；

3.所有盘点物资都以静态盘点为原则，盘点开始后暂停收发料，各生产单位于盘点期间所需用料的领料，材料可不移动，但必须作出标示；

4.盘点时应保证盘点数量的准确性和公正性，不得弄虚作假，虚报数据，粗心大意，不允许漏盘；

5.盘点采用“实盘实点”方式，避免用主观的目测方式，每项物资数量，应于确定后再继续进行下一项盘点，盘点记录的数据不得更改。

六．盘点报告

1.盘点物品时均应依据实际盘点数，详实记录于“盘点表”，并每小阶段核对一次，确认无误后于该表上互相签名确认，以备日后查核；

2.盘点完毕，账务员应汇总编制盘点表一式两份，一份本部门自存，一份送交财务部门，并将盘点数据发送给使用部门；

3.盘点表上需包括盘点物资的上月结存、本月入库数量、本月出库数量、期末结存数量、实际盘点数量、差异、备注等信息。

4.盘点出现的盘盈、盘亏等异常情况，部门负责人应组织仓管人员认真查找差异产生的原因，并形成书面报告送财务总监签核转呈总经理，财务部门负责盘盈、盘亏的账面处理意见。

七．盘点差异处罚

有下列情况者应承担相应经济赔偿，情节严重者送公安机关处理：

1.由于不按要求收发等人为过失造成盘点数据不真实；

2.对公司财物有盗卖、掉换、转赠或化公为私等舞弊者；

3.对公司财物未经报准而擅自移转、借拨或损坏不报告者；

4.其它未尽保管责任致使财物遭受被窃、损失或盘亏者。

八． 附则

本制度自颁布之日起正式实施，此前与本制度相抵的规定、办法同时废止。

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