进销存表格怎么做？excel详细制作步骤分享

企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程，统称为进销存。进销存表格做好了，对于企业整体日常运营来讲都有着很大的帮助。那么，进销存表格怎么做呢？下面，我们分享一下excel详细制作步骤，可以一定程度上满足大部分刚起步的企业的一些功能需求。

制作步骤：

一、首先新建一个excel表 格，可以随意命名，不过最好以内容来命名，这样便于后期查看，命名之后，按照下图所示设置表头信息。一个完整的进销存表至少要包括：物料编号、名称、数 量、单价和总金额等信息，即使是最简单的进销存表也应该包含以上信息，当然，也可以根据自己的需要设置自己喜爱的自定义要求。

二、另外新建一张表，可以自定义命名，本文命名“表格1”用来存储产品编号和名称。注：产品编号和名称可根据自己的需求来定义，也可以加入自己需要的元素。一个产品编号只能和一个名称相对应。

三、1】的A1：B16区域，然后点击【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】。在弹出的界面中，选中【首行】，并点击【确定】按钮。

注意：运行的结果是将A2：A16的区域定义为“产品编号”这样一个名称，B2：B16的区域定义为“名称”。Ctrl+F3可以查看定义的名称。

四、“象过河”的表中，选中B列空白区域，点击【数据】-【数据有效性】-选择下拉菜单中的【数据有效性】按钮。

在弹出的界面中，按照下图在【允许】的下拉菜单选择“序列”，勾选【提供下拉箭头】，来源处输入：=物料编号。设置完成后点击【确定】按钮。

操作完成后我们点击B列的空白单元格提供的下拉菜单，就可以快速录入产品编号了。

五、C4单元格，双击并输入：=IF(B4=”,”,VLOOKUP(B4,数据表!$A$1:$B$11,2,))，这样就自动填充了B4单元格对应的名称。然后将C4单元格的公司下拉填充。

注意：这里公式中加了个IF函数，为的是当B列单元格为空时，C列单元格也显示空。

六、选中A4单元格，双击并输入：=IF(B4”,MAX(A$3:A3)+1,”)，动生成序列号，并填充。注意：此处IF函数的意义和C列的一样。

七、完成上述步骤后，只需要在B列选中产品编号，A列的序号和C列的名称都会自动生成。

在【上月结存】栏目下输入上月结存的数量和单价，在金额出输入公式：=D4*E4。多个品种可以并列输入。

八、在【本月入库】栏目下输入本月入库的数量和单价，在金额处输入公式：=G4*H4。

在【本月出库】栏目下输入本月出库的数量和单价，在金额处输入公式：J4*K4。

九、在【本月结存】栏目数量处输入公式：=D4+G4-J4。【金额】处输入公式：=F4+I4-L4。【单价】处输入公式：=IFERROR(O4/M4,”)。

注意：单价之所以用倒除的方式，主要是因为期初、入库和出库的单价可能不一致。

十、日常录入时，当天有出入库可以录入在同一行，也可以一行只录入出库，一行只录入入库。如果强调日期的话，可以将【序号】列改成日期输入或者加入一栏日期。